Personal Data Privacy Statement
PT Indonesia Research Institute Japan-Jakarta (“PT IRIJJ”) is committed to the protection of your personal information and your privacy as presented in PT IRIJJ Personal Data Privacy Statement herein, and consistent with applicable personal data protection laws in the Republic of Indonesia, including Law Number 27 of 2022, Government Regulation Number 71 of 2019 on Implementation of Electronic Systems and Transactions, Menkominfo Regulation Number 20 of 2016 on Protection of Personal Data in Electronic Systems, and, when enacted as law, the Indonesia Personal Data Protection Act. References to “you” shall mean an individual or organization, as relevant for the situation.
By using any services provided by PT IRIJJ and submitting any information to PT IRIJJ, or otherwise showing your agreement thereon, you will be deemed to have agreed and consented to the terms of this statement. This statement supplements but does not supersede nor replace any other consent(s) you may have previously provided to PT IRIJJ in respect to your personal data.
Please note that PT IRIJJ may amend this statement at any time without prior notice from time to time. You agree or shall be deemed to agree to be bound by any of such amended, altered, changed, or modified statements by continuing to using any services provided by PT IRIJJ and submitting information to PT IRIJJ, or otherwise showing your agreement thereon.
PT IRIJJ may collect and use personal data from you for the purpose of managing and administrating services to client, or for the purpose that are reasonably appropriate. PT IRIJJ may collect personal data directly from you when you:
The personal data referred to above can be in the form of: Name (including known aliases); employee/student reference; job title and level; departments; work/school/university location; home and business/school/university address including post code; date of birth; place of birth; gender; ID card/passport details; citizenship and/or visas/work permit/immigration record; social security/national insurance number; photograph; professional email address; professional telephone number (including mobile telephone number and fax number); employee/student ID number; personal email address; personal telephone number (including mobile telephone number); tax ID; utility bill information; tax rates and allowances and other tax related data; government identification number; details of dependants (names, dates of birth, gender); bank account number and bank data; salary and compensation data including bonus and benefits (e.g.; travel, health and life insurance); employee tax status; economic, financial and insurance data; data collected pursuant to legal obligations; positions held on corporate boards or in government; employee purchase expense data (including travel and entertainment expenses); investment details and history; expressions of opinion; which are not available at public domain that are generally known and or accessible to most people.
PT IRIJJ will not disclose your personal data except to those to whom disclosure is necessary to provide our services to you or in the management, operation and administration of PT IRIJJ business and who are similarly bound to hold your data in confidence; or disclose your personal data unless required to do so by law or in the good faith belief that such disclosure is reasonably necessary: (i) for PT IRIJJ professional advisers such as PT IRIJJ lawyers (ii) to comply with legal process such as if required by any court, tribunal, regulator, government department, agency, ministry, statutory board or relevant authority; (iii) to respond to claims that any of personal data provided to PT IRIJJ violates the rights of third parties; or (iv) to protect PT IRIJJ rights, property, or personal safety and that of PT IRIJJ clients or the public.
PT IRIJJ will take all reasonable steps to make sure that the personal data collected, used or disclosed is accurate, complete, not misleading and up-to-date.
Pernyataan Privasi Data Pribadi
PT Indonesia Research Institute Japan-Jakarta (“PT IRIJJ”) berkomitmen terhadap perlindungan informasi pribadi dan privasi Anda sebagaimana tercantum dalam Pernyataan Privasi Data Pribadi PT IRIJJ di sini, dan konsisten dengan undang-undang perlindungan data pribadi yang berlaku di Republik Indonesia, antara lain Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022, Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, Peraturan Menkominfo Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik, dan ketika diundangkan menjadi undang-undang, Perlindungan Data Pribadi Indonesia Bertindak. Penyebutan “Anda” berarti individu atau organisasi, yang relevan dengan situasi tersebut.
Dengan menggunakan layanan apa pun yang disediakan oleh PT IRIJJ dan menyampaikan informasi apa pun kepada PT IRIJJ, atau dengan cara lain menunjukkan persetujuan Anda terhadapnya, Anda akan dianggap menyetujui dan menyetujui ketentuan Pernyataan ini. Pernyataan ini melengkapi namun tidak menggantikan persetujuan lain apa pun yang mungkin telah Anda berikan sebelumnya kepada PT IRIJJ sehubungan dengan data pribadi Anda.
Perlu diketahui bahwa PT IRIJJ dapat mengubah Pernyataan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya dari waktu ke waktu. Anda setuju atau dianggap setuju untuk terikat dengan setiap perubahan, pengubahan, pengubahan atau modifikasi Pernyataan ini dengan tetap menggunakan layanan apa pun yang disediakan oleh PT IRIJJ dan menyampaikan informasi kepada PT IRIJJ, atau dengan cara lain menunjukkan persetujuan Anda padanya.
PT IRIJJ dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan pengelolaan dan administrasi layanan kepada klien, atau untuk tujuan yang wajar dan wajar. PT IRIJJ dapat mengumpulkan data pribadi langsung dari Anda ketika Anda:
Data pribadi yang dimaksud di atas dapat berupa: Nama (termasuk nama alias yang diketahui); referensi karyawan/siswa; jabatan dan level pekerjaan; departemen; lokasi kerja/sekolah/universitas; alamat rumah dan tempat usaha/sekolah/universitas termasuk kode pos; tanggal lahir; tempat Lahir; jenis kelamin; rincian KTP/paspor; catatan kewarganegaraan dan/atau visa/izin kerja/imigrasi; nomor jaminan sosial/asuransi nasional; foto; alamat email profesional; nomor telepon profesional (termasuk nomor telepon seluler dan nomor faks); nomor identitas pegawai/siswa; alamat email pribadi; nomor telepon pribadi (termasuk nomor telepon seluler); Id pajak; informasi tagihan utilitas; tarif dan tunjangan pajak serta data terkait perpajakan lainnya; nomor identifikasi pemerintah; rincian tanggungan (nama, tanggal lahir, jenis kelamin); nomor rekening bank dan data bank; data gaji dan kompensasi termasuk bonus dan tunjangan (misalnya; asuransi perjalanan, kesehatan dan jiwa); status pajak pegawai; data ekonomi, keuangan dan asuransi; data yang dikumpulkan berdasarkan kewajiban hukum; posisi yang dipegang di dewan perusahaan atau di pemerintahan; data biaya pembelian karyawan (termasuk biaya perjalanan dan hiburan); rincian dan sejarah investasi; ekspresi pendapat; yang tidak tersedia pada domain publik yang diketahui secara umum dan atau dapat diakses oleh banyak orang.
PT IRIJJ tidak akan mengungkapkan data pribadi Anda kecuali kepada mereka yang memerlukan pengungkapan tersebut untuk memberikan layanan kami kepada Anda atau dalam manajemen, operasi dan administrasi bisnis PT IRIJJ dan yang juga terikat untuk menjaga kerahasiaan data Anda; atau mengungkapkan data pribadi Anda kecuali diwajibkan oleh hukum atau dengan itikad baik bahwa pengungkapan tersebut wajar diperlukan: (i) bagi penasihat profesional PT IRIJJ seperti pengacara PT IRIJJ (ii) untuk mematuhi proses hukum seperti jika diperlukan oleh pengadilan, tribunal, regulator, departemen pemerintah, lembaga, kementerian, dewan hukum atau otoritas terkait; (iii) menanggapi klaim bahwa data pribadi apa pun yang diberikan kepada PT IRIJJ melanggar hak pihak ketiga; atau (iv) untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan pribadi PT IRIJJ dan klien PT IRIJJ atau masyarakat.
PT IRIJJ akan mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan bahwa data pribadi yang dikumpulkan, digunakan atau diungkapkan adalah akurat, lengkap, tidak menyesatkan dan terkini.